Digitale Postzustellung
bitkasten
bitkasten - Mehr Einfachheit im Leben
Grüne SaaS-Kommunikationsplattform für digitale, sichere Post
Identifizierung und digitale Zustellung der Kommunikation mittels Postadresse
Digitaler Briefkasten – interaktiv wie E-Mail, aber ohne E-Mail-Adresse, dafür sicher
Grüne SaaS-Kommunikations­platt­form für digitale, sichere Post
Digitaler Briefkasten – interaktiv wie E-Mail, aber ohne E-Mail-Adresse, dafür sicher
Wie erreiche ich Kund:innen, Kolleg:innen und Bürger:innen digital und kann mit ihnen interagieren? Ohne unsichere E-Mail? Ohne deren E-Mail-Adressen?
bitkasten ist eine sichere Digitalisierungs-Plattform für Kommunikation – ob digitale Brief­kommunikation als Alternative zur Post oder bidirektionaler Informations­austausch in Echt­zeit.
Wie kann ich den Druck und Post­versand reduzieren? Wie kann ich Prozesse digital abbilden? Und vereinfachen sowie integrieren?
bitkasten stellt digital zu und integriert sich in bestehende Input-/ Output-Prozesse und digitale Formulare.
Transformation ohne großes IT-Projekt? Rechts­sicher und DSGVO-konform? Ohne Risiko? Wie kann ich Kosten sparen und etwas für die Umwelt tun?
Alles drin: Live in 4 Wochen, Kosten­ersparnis > 50%, Hosting in Deutschland, rechts­sicher mit digitaler Signatur und nach­haltig.
Wie erreiche ich Kund:innen, Kolleg:innen und Bürger:innen digital und kann mit ihnen interagieren? Ohne unsichere E-Mail? Ohne deren E-Mail-Adressen?
Wie kann ich den Druck und Post­versand reduzieren? Wie kann ich Prozesse digital abbilden? Und vereinfachen sowie integrieren?
Transformation ohne großes IT-Projekt? Rechts­sicher und DSGVO-konform? Ohne Risiko? Wie kann ich Kosten sparen und etwas für die Umwelt tun?
bitkasten ist eine sichere Digitalisierungs-Plattform für Kommunikation – ob digitale Brief­kommunikation als Alternative zur Post oder bidirektionaler Informations­austausch in Echt­zeit.
bitkasten stellt digital zu und integriert sich in bestehende Input-/ Output-Prozesse und digitale Formulare.
Alles drin: Live in 4 Wochen, Kostenersparnis > 50%, Hosting in Deutschland, rechtssicher mit digitaler Signatur und nachhaltig.

Digitale Postzustellung – Ihr verantwortungsvoller Beitrag zum Umweltschutz

Überführen Sie bewährte, analoge Prozesse in die heutige digitale Welt – ganz einfach ohne IT-Transformation.

Sie stärken nicht nur Ihr Image als nachhaltiges Unternehmen, sondern sparen auch Zeit und Kosten ein.

Digitalisierung leicht gemacht

Unsere Lösung – der bitkasten, eine globale Digitalisierungs-Plattform für die Kommunikation und den digitalen Postversand als Alternative zur klassischen Post. Denn ein Briefkasten an der Hauswand hat kein Archiv, kein Formularwesen, keine Unterschriftenfunktion und versendet auch keinen Brief. 

Von der Versendung bis zur Zustellung – völlig digital. Eine Briefankündigung oder digitale Kopie per E-Mail ist damit überflüssig. Über die bekannte Postadresse stellt der bitkasten die Sendung digital zu.

Return-on-Invest in wenigen Monaten und eine sichere Umsetzung innerhalb von Wochen ohne IT-Projekt.

Sofortige Kosten­einsparungen
und schneller ROI
Einfache Integration in bestehende IT-Prozesse und Infra­struktur
Nachhaltige, grüne Unternehmens­kommunikation

Digitalisierung Ihrer Postbriefe & Kommunikation leicht gemacht

Wie funktioniert der bitkasten
bitkasten Logo
Starten Sie mit der Umstellung auf den digitalen Briefversand. Und überführen Sie nach und nach Ihre analogen in digitale intelligente Prozesse.

Unser Stufenmodell

1. Digitalisierung sofort

Umstellung auf digitale Auslieferung – live in 4 Wochen

Wir übernehmen Ihre bestehenden Ausgabe-/Druckdaten und stellen die Dokumente dem Empfänger via bitkasten App oder WebClient zu.

2. Digitalisierung & bidirektionaler rechts­sicherer Informations­austausch

Umstellung auf formularbasierten Informationsaustausch sowie digitale Vertrags­abschlüsse

Wir digitalisieren Ihre Formulare und Prozesse (z.B. Anträge oder Arbeitsverträge) und erstellen einen automatisierten Workflow. Die Informationen können direkt digital weiterverarbeitet werden. 

Mittels integrierter Qualifizierter elektronischer Unterschrift (QES) schließen Sie Verträge digital rechtssicher ab.

3. Digitalisierung Eingabeprozesse & Input Management

Umstellung auf formularbasierte Eingabeprozesse

Wir digitalisieren die bestehenden Eingabeprozesse (z.B. Urlaubs­antrag, Adress­änderung) und erstellen einen automatisierten Workflow. Die Informationen können direkt digital weiterverarbeitet werden.

4. Letzte „Meile“ zum Nutzer: Integration in Bestandssysteme

Vollständige Integration in bestehende Systeme

Integration in Kundenportale, Kunden-Apps, Fachverfahren, ERP Systeme, Web-Anwendungen

1. Digitalisierung sofort
2. Digitalisierung & bidirektionaler rechts­sicherer Informations­austausch
3. Digitalisierung Eingabeprozesse & Input Management
4. Letzte „Meile“ zum Nutzer: Integration in Bestandssysteme

Umstellung auf digitale Auslieferung – live in 4 Wochen

Umstellung auf formularbasierten Informationsaustausch sowie digitale Vertrags­abschlüsse

Umstellung auf formularbasierte Eingabeprozesse

Vollständige Integration in bestehende Systeme

Wir übernehmen Ihre bestehenden Ausgabe-/Druckdaten und stellen die Dokumente dem Empfänger via bitkasten App oder WebClient zu.

Wir digitalisieren Ihre Formulare und Prozesse (z.B. Anträge oder Arbeitsverträge) und erstellen einen automatisierten Workflow.

Die Informationen können direkt digital weiterverarbeitet werden.

Mittels integrierter Qualifizierter elektronischer Unterschrift (QES) schließen Sie Verträge digital rechtssicher ab.

Wir digitalisieren die bestehenden Eingabeprozesse (z.B. Urlaubsantrag, Adress­änderung) und erstellen einen automatisierten Workflow. 

Die Informationen können direkt digital weiterverarbeitet werden.

Integration in Kundenportale, Kunden-Apps, Fachverfahren, ERP Systeme, Web-Anwendungen

Vorteile für Versender

  • Digitale Kommunikation wie E-Mail, aber ohne E-Mail-Adresse – dafür sicher
  • Digitale Zustellung und Identifikation über die bekannte Postadresse
  • Halbierung der Druck-, Porto- und Prozesskosten, ROI in Monaten
  • Nachhaltige Briefkommunikation, digital und ohne Druck & Transport
  • Digitalisierung und Prozessoptimierung ohne IT-Projekt – live in vier Wochen
  • Schnelles & sicheres User-/ Kunden-Onboarding
  • Echtzeitkommunikation durch digitale Input- und Output-Prozesse
  • Beitrag zum Klimaschutz durch geringeren CO2-Fußabdruck
  • Einfache Anbindung und Nutzung Ihrer Hausdruckerei oder Ihres Druckdienstleisters bei nicht abgeholter Post
  • Rechtssichere digitale Kommunikation und Vertragsabschlüsse
  • DSGVO-konforme, sichere Umgebung, gehostet und entwickelt in Deutschland

Vorteile für Empfänger

  • Ein digitaler Briefkasten für die Briefpost aller Versender, die mitmachen
  • Einfacher Zugang über elektronischen Personalausweis oder Login
  • Zentrale digitale Ablage im Langzeitarchiv
  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Briefpost und Kommunikation
  • Einfacher Zugriff über App (iOS/Android) und Webbrowser mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Kommunen etc. durch den bitkasten
  • SPAM-freie Umgebung
  • Reduzierung des Papiermülls und ressourcenschonender Umgang mit Rohstoffen
  • Push-Nachricht oder E-Mail-Benachrichtigung bei neuem Posteingang
  • E-Mail-Weiterleitung möglich aus dem bitkasten
  • Kein Login mehr in unterschiedliche nervige Portale

Post von Morgen schon heute lesen

Smartphone mit Ansicht der bitkasten App
bitkasten Logo weiss
Auftragsverarbeitungsvertrag elektronisch abschließen
  • Schritt 1

    Bestehende Druckdaten werden an den bitkasten Server gesendet – anstatt an die Druckerei, keine IT-Anpassung notwendig

  • Schritt 2

    Überprüfen der Adressaten und Zustellung an bitkasten bzw. Vorhalten bis zur Abholung mit dem Personalausweis oder Ablauf der Vorhaltezeit

  • Schritt 3

    Benutzer melden sich im bitkasten über die mobile App oder den Webzugang an, lesen ihre Post, signieren elektronisch, senden digitale Rückantworten und archivieren oder löschen

  • Schritt 4

    bitkasten Server stößt "traditionellen" Prozess bei nicht gelesener Post an - 100%ige Zustellung gewährleistet

Auftragsverarbeitungsvertrag elektronisch abschließen
  • Schritt 1

    Bestehende Druckdaten werden an den bitkasten Server gesendet – anstatt an die Druckerei, keine IT-Anpassung notwendig

  • Schritt 2

    Überprüfen der Adressaten und Zustellung an bitkasten bzw. Vorhalten bis zur Abholung mit dem Personalausweis oder Ablauf der Vorhaltezeit

  • Schritt 3

    Benutzer melden sich im bitkasten über die mobile App oder den Webzugang an, lesen ihre Post, signieren elektronisch, senden digitale Rückantworten und archivieren oder löschen

  • Schritt 4

    bitkasten Server stößt "traditionellen" Prozess bei nicht gelesener Post an - 100%ige Zustellung gewährleistet

Vorteile für Versender

  • Keine IT-Anpassung notwendig: Nutzung Ihrer bestehenden Dokumente oder Ausgabe-/ Druckdaten

  • Einfache Anbindung und Nutzung Ihrer Hausdruckerei oder Ihres Druckdienstleisters

  • Sichere Digitalisierung und Zustellung der Ausgangspost Ihrer Kunden oder Mitarbeiter – ohne Scannen und unsicheren E-Mail Versand

  • Nutzung einer sicheren, DSGVO-konformen Umgebung mit elektronischer Signatur und digitalen Workflows

Briefe

Gut für Umwelt & Budgets

Energy saving. stacks of coins growing in light bulb and tree growing on stacks of coins and tree nature background. Saving, Natural energy and financial concept.
  • Nachhaltigkeit: Reduzierung von Papier- und Wasserverbrauch sowie physische Zustellung, Verringerung CO₂-Fußabdruck und Energieverbrauch

  • Keine Scandienstleistung sondern Weiterverarbeitung bestehender Druckdaten

  • Geringe, einmalige Einrichtungsgebühr für Einrichtung der Empfänger

  • Nutzungsabhängige Kosten: keine Lizenzgebühr, keine Grundgebühr, keine Laufzeit, Return-on-Investment (ROI) in wenigen Monaten durch massive Senkung der Portokosten

Smarte, digitale Prozesse – mit dem bitkasten ganz einfach

Auszeichnungen

Sie haben noch Fragen und möchten mit uns persönlich sprechen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.