Facility Management & Services

Den aktuellen Herausforderungen sicher begegnen

Facility Management & Services

Den aktuellen Herausforderungen sicher begegnen

  • Digitale Prozessoptimierung
  • Hohes Einsparungspotential
  • 100% sicher
  • Kein IT-Projekt

Globalisierung hat die Unternehmenslandschaft in den vergangenen Jahren geprägt. Verbesserte Infrastruktur sowie neue Medien- und Kommunikationstechnologien machen es immer einfacher, mit jedem von überall aus in Kontakt zu treten.

Aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs zwischen Unternehmen erzeugt Globalisierung Druck auf Fachkräfte im Tätigkeitsbereich des Facility Managements und verschiebt immer mehr Mitarbeiter*innen von festen in variable Arbeitsverträge.

Dahingehend sind Facility Service Unternehmen zunehmend dazu aufgefordert, Digitales Personalmanagement zu etablieren um möglichst vom Bewerbergespräch via Videointerview über elektronisch unterzeichnete Arbeitsverträge inkl. digitaler Ablage  und digitalen Sicherheitsunterweisungen mit Direktzugriff für den Mitarbeiter wertvolle Zeit zu gewinnen und Kosten zu sparen.

In der Praxis ist der Onboarding-Prozess mit einer langen Wartezeit der Beteiligten verbunden. Es können Tage bis Wochen vergehen, bis der rechtsgültige Arbeitsvertrag mit der letzten verpflichtenden Unterschrift rechtsgültig abgeschlossen ist. Diese lange Bearbeitungsdauer kann sowohl den Eintrittstermin als auch den finalen Vertragsabschluss mit den Kandidaten beeinflussen – wenn er denn Zustande kommt. Den lange warten möchte heutzutage niemand mehr.

Vorteile der digitalen Prozessoptimierung mit dem :::bitkasten nutzen!

Mit der :::bitkasten Lösung wird der Onboarding-Prozess vereinfacht und ein rechtsgültiger digitaler Vertragsabschluss mit elektronischer Signatur von allen Beteiligten innerhalb weniger Minuten gewährleistet. Die Kommunikation zwischen dem angehenden Facility Service Mitarbeiter und dem Unternehmen kann von der Bewerbung bis hin zum Austritt des Mitarbeiters komplett digital geführt werden.

Bereits im Onboarding-Prozess können Mitarbeiter ihren Arbeitsvertrag digital über ihren persönlichen :::bitkasten erhalten und rechtsverbindlich mithilfe der :::bitkasten Signatur unterzeichnen. Der unterzeichnete Arbeitsvertrag wird automatisch an das Facility Service Unternehmen digital zurück übermittelt und kann anschließend in der digitalen Personalakte des :::bitkasten abgelegt werden. Ab sofort haben der neue Mitarbeiter und das Unternehmen Zugriff auf die Personalakte.

Der Mitarbeiter benötigt weder einen E-Mail-Zugang noch Zugriff auf das Unternehmensportal.

Es endet nicht mit dem Arbeitsvertrag...

Das Facility Service Unternehmen kann dem neuen Mitarbeiter nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags sofort

  • Gehaltsdokumente
  • Lohnsteuerbescheinigungen
  • Vertragsänderungen
  • Meldungen zur Sozialversicherung
  • Einsatzinformationen
  • Schulungs- und Sicherheitsvideos
  • Fragebögen
  • Mitteilungen über Verbesserungen

digital an die Mitarbeiter-Postadresse bereitstellen. Das Unternehmen kann Mitarbeitern nicht nur sämtliche Personalpost digital zukommen lassen, sondern kann über die Standardfunktion „Online-Service“ sämtliche Unternehmensformulare digital zum Ausfüllen bereitstellen. Einen Urlaubsantrag, einen Antrag zur Fahrvergünstigung, Änderungsmitteilungen, Bestätigung von Sicherheitsunterweisungen…. Mithilfe des eingebauten Formularworkflows können HR-Prozesse End-to-End digital umgesetzt werden.

Benefits:

  • Smartes, digitales Onboarding – bis hin zum Offboarding – medienbruchfrei
  • Niedrigere Absagerate der Bewerber durch rasches, digitales Onboarding
  • Erfüllung des AÜG
  • Rechtssichere Elektronische Signaturen
  • Optimierung der bestehenden Personal-Prozesse
  • Digitale Produkt- und Sicherheitsunterweisungen
  • Papierfreie Prozesse
  • Lebenslanges, revisionssicheres Archiv für Mitarbeiter – alle Personaldokumente können zeit- und ortsunabhängig eingesehen werden
  • Schnellere Einsatzbereitschaft des neuen Mitarbeiters
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Kosten- und Zeitersparnis durch kurze Prozesswege und nachvollziehbare Transaktionsgebühren – ROI in wenigen Wochen

Die perfekte All-in-One Lösung für alle, die ihre HR-Prozesse einfach und in kürzester Zeit ohne zusätzlichen Aufwand optimieren möchten.

Neugierig geworden?

Sie möchten mehr über unseren :::bitkasten erfahren oder haben Fragen zur Einsetzbarkeit in Ihrem Unternehmen? Dann vereinbaren Sie gleich ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem unserer Vertriebsspezialisten.