Wir haben uns für den eco Award 2021 des eco – Verband der Internetwirtschaft e.V. in der Kategorie Nachhaltigkeit beworben.

Für uns ist Nachhaltigkeit nichts, was man aufschieben kann. Wir alle sind dafür verantwortlich, wie unsere nachfolgenden Generationen die Welt vorfinden werden.

🍀 Nachhaltige Entwicklung ist eine globale Herausforderung, deren Verantwortung wir uns nicht entziehen können. Eine Veränderung bedarf keiner großen IT-Projekte, sondern nur den Mut, bestehende Prozesse zu überdenken.

🍀 Unser Ziel ist es, den unnötigen Papierverbrauch beim Postversand und den damit verbundenen ökologischen Konsequenzen entgegenzutreten.

🍀 Klimaneutrales Drucken ist gut, geht aber nicht weit genug. Die Umweltbelastungen werden nicht weniger.

🍀 Wir setzen am Anfang des „Problems“ an und sind der Meinung, dass man einfach gewisse Sachen gar nicht mehr drucken, sondern auf eine sichere Art und Weise digital zustellen sollte? Und wenn wir von digitaler Zustellung reden, heißt das nicht automatisch E-Mail.

🍀 Gerade Dokumente mit geringem Lebenszyklus, wie Informationsschreiben sind auch klimaneutral oder regional gedruckt und zugestellt nicht ressourcenschonend und damit eine Belastung für die Umwelt.

 

Das muss heute nicht mehr sein, denn es gibt einfach Alternativen.

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Einladung und Informationen zur ordentlichen Aktionärshauptversammlung der output.ag

Weitere Angaben gemäß § 125 Aktiengesetz in Verbindung Block D, E und F der Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 (EU-DVO) bezüglich der außerordentlichen Hauptversammlung der output.ag

Hinweis: unter „formale Angabe nach ISO 20022“ wird die entsprechende Referenz nach dem Industriestandard ISO 20022 aufgeführt.

A. Hinweis nach § 125 Abs. 1 S. 4 Aktiengesetz

Aktionäre können ihr Stimmrecht und ihre sonstigen Aktionärsrechte durch Bevollmächtigte, auch durch eine Vereinigung von Aktionären, unter entsprechender Vollmachtserteilung ausüben lassen.

B. Informationen zur Teilnahme an der Hauptversammlung

Art der Teilnahme des Aktionärs: Persönliche Teilnahme oder Teilnahme durch einen Stellvertreter (Formale Angabe gemäß EU-DVO: PH und PX; formale Angabe gemäß ISO 20022: PHYS und PRXY).

Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist: Aktionäre, die selbst oder durch einen Vertreter an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, müssen sich hierzu bei der output.ag spätestens bis zum Ablauf des 20. Oktober 2021, 24:00 Uhr MESZ (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20210920; 22 Uhr UTC), anmelden. Die Mitteilung muss entweder per Post an die Anschrift Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg oder per E-Mail an die Anschrift Christian.gericke@output.ag erfolgen.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung: 27. Oktober 2021 (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20210927).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 1

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 1
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung der Firma der Gesellschaft sowie entsprechende Änderung der Satzung. Weitere Informationen: § 1 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

 

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 2

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 2
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung des Gegenstandes des Unternehmens und entsprechende Änderung der Satzung. Weitere Informationen: § 4 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 3

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 3
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung der Aktien der Gesellschaft von Inhaber- in Namensaktien sowie entsprechen-de Änderung der Satzung der Gesellschaft. Weitere Informationen: § 6 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert wer-den.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 4

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 4
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Ausschluss des Anspruchs der Aktionäre auf Verbriefung ihrer Mitgliedschaft und Ausgabe von Gewinnanteils- und Erneuerungsscheinen sowie entsprechende Anpassung der Satzung. Weitere Informationen: § 6 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert wer-den.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 5

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 5
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung des in der Hauptversammlung vom 24. August 2021 beschlossenen genehmigten Kapitals. Weitere Informationen: Der neu einzufügende § 5a der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 6

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 6
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Redaktionelle Anpassung der Regelung zu Mehrheitserfordernissen bei Vorstandsbeschlüssen sowie entsprechende Änderung der Satzung. Weitere Informationen: § 7 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 7

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 7
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung der Regelung der Vertretungsbefugnis, Regelung der Geschäftsführungsbefugnis von Vorständen sowie entsprechende Änderung der Satzung. Weitere Informationen: § 8 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 8

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 8
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Redaktionelle Änderung der Regelung über die Zulässigkeit schriftlicher Stimmabgaben bei Aufsichtsratsbeschlüssen. Weitere Informationen: § 10 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).
  6.  

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 9

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 9
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Beschränkung zulässiger Orte, an denen eine Hauptversammlung stattfinden kann sowie entsprechende Änderung der Satzung. Weitere Informationen: § 12 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 10

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 10
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung der Regelungen der Kompetenz zur Einberufung der Hauptversammlung. Weitere Informationen: § 13 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 11

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 11
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung der Regelung zur Frist und Art und Weise der Einberufung der Hauptversammlung. Weitere Informationen: § 13 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 12

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 12
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Streichung von § 13 Abs. 4 der Satzung. Weitere Informationen: § 13 Abs. 4 der Satzung der Gesellschaft soll gestrichen werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 13

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 13
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung der Modalitäten der Anmeldung zur Teilnahme an der Hauptversammlung. Weitere Informationen: § 14 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 14

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 14
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Streichung von § 14 Abs. 3 der Satzung. Weitere Informationen: § 14 Abs. 3 der Satzung der Gesellschaft soll gestrichen werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 15

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 15
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Ermächtigung des Vorstandes zur Zulassung der Teilnahme von Aktionären an der Hauptversammlung in elektronischer Form. Weitere Informationen: § 14 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

C. Tagesordnung – Tagesordnungspunkt 16

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 16
  2. Überschrift des Tagesordnungspunktes: Änderung der Bestimmung zur Form von das Gesellschaftsverhältnis betreffenden Vereinbarungen. Weitere Informationen: § 20 der Satzung der Gesellschaft soll entsprechend geändert werden.
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: leer.
  4. Abstimmung: Die Hauptversammlung soll hierüber verbindlich abstimmen (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV).
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Aktionäre können für oder gegen den Beschlussvorschlag stimmen oder sich enthalten (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA oder AB).

D. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Ergänzung der Tagesordnung (§ 122 Abs. 2 Aktiengesetz):

Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem Gegenstand muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen muss der Gesellschaft spätestens am 2. Oktober 2021, 24:00 Uhr MESZ (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20211002, 22:00 Uhr UTC) zugehen. Es wird gebeten, das Verlangen entweder per Post an die Adresse Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg oder per E-Mail an die Adresse Christian.gericke@output.ag zu senden. Die Aktionäre haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen Inhaber der Aktien sind und diese bis zur Entscheidung des Vorstandes über den Antrag halten.

Gegenanträge von Aktionären (§ 126 Aktiengesetz):

Aktionäre können zu einem Beschlussvorschlag von Vorstand und/oder Aufsichtsrat bezüglich eines bestimmten Punktes der Tagesordnung einen Gegenantrag stellen. Er muss mit einer Begründung versehen werden. Gegenanträge müssen der Gesellschaft spätestens am 12. Oktober 2021, 24:00 Uhr MESZ (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20211012 22:00 Uhr UTC) zugehen. Gegenanträge müssen entweder per Post an die Adresse Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg oder per E-Mail an die Adresse Christian.gericke@output.ag gesandt werden.

Wahlvorschläge von Aktionären (§ 127 Aktiengesetz):

Aktionäre können zur Wahl von neuen Mitgliedern des Aufsichtsrats einen eigenen Wahlvorschlag unterbreiten. Er muss nicht begründet werden. Er hat Name, ausgeübten Beruf und Wohnort des vorgeschlagenen Aufsichtsratsmitglieds zu enthalten. Wahlvorschläge müssen der Gesellschaft spätestens am 12. Oktober 2021 MESZ (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20211012, 22:00 Uhr UTC) zugehen. Wahlvorschläge müssen entweder per Post an die Adresse Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg oder per E-Mail an die Adresse Christian.gericke@output.ag gesandt werden.

 

Invitation and information to the ordinary shareholders' meeting of output.ag

Further information pursuant to Section 125 of the German Stock Corporation Act in conjunction with Block D, E and F of Table 3 of the Annex to Implementing Regulation (EU) 2018/1212 (EU-DVO) regarding the General Meeting of output.ag

Notice: under „formal specification according to ISO 20022“ the corresponding reference according to the industry standard ISO 20022 is listed.

A. Information pursuant to Section 125 para. 1 sent. 4 of the German Stock Corporation Act

Shareholders may have their voting rights and other shareholder rights exercised by proxies, including by an association of shareholders, with appropriate authorization.

B. Information on participation in the General Meeting

Method of participation by shareholder: Attendance in person or attendance by proxy (formal specification according to EU-DVO: PH and PX; formal specification according to ISO 20022: PHYS and PRXY).

Issuer deadline for the notification of participation: Shareholders who wish to attend the General Meeting in person or by proxy must register with output.ag for this purpose by the end of October 20th 2021, 24:00 p.m. CEST (formal specification according to EU-DVO: 20211020; 22 p.m. UTC). The notification must be sent either by Mail to the address Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg or by E-Mail to the address Christian.gericke@output.ag.

Issuer deadline for voting: Oktober 27th 2021 (formal specification according to EU-DVO: 20211027).

C. Agenda – Agenda Item 1

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 1
  2. Headline of the Agenda Item: Change of the Company’s name and corresponding amendment of the Articles of Association. Further Information: Article 1 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 2

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 2
  2. Headline of the Agenda Item: Amendment of the object of the company and corresponding amendment of the Articles of Association. Further Information: Article 4 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 3

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 3
  2. Headline of the Agenda Item: Change of the shares of the Company from bearer shares to registered shares and corresponding amendment of the Articles of Association of the Company. Further Information: Article 6 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 4

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 4
  2. Headline of the Agenda Item: Exclusion of the shareholders‘ right to securitization of their membership and issuance of dividend and renewal coupons, and corresponding amendment of the Articles of Association. Further Information: Article 6 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 5

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 5
  2. Headline of the Agenda Item: Amendment to the authorized capital resolved by the Annual General Meeting on August 24th, 2021. Further Information: The new Article 5a of the Articles of Association of the Company to be inserted shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 6

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 6
  2. Headline of the Agenda Item: Editorial amendment to the rule on majority requirements for Executive Board resolutions and corresponding amendment to the Articles of Association. Further Information: Article 7 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 7

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 7
  2. Headline of the Agenda Item: Amendment of the regulation of the power of representation, regulation of the power of management of Executive Board members, and corresponding amendment of the Articles of Association. Further Information: Article 8 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 8

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 8
  2. Headline of the Agenda Item: Editorial amendment to the provision on the admissibility of written votes on Supervisory Board resolutions. Further Information: Article 10 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 9

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 9
  2. Headline of the Agenda Item: Restriction of permissible locations at which a General Meeting may be held and corresponding amendment of the Articles of Association. Further Information: Article 12 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 10

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 10
  2. Headline of the Agenda Item: Amendment of the regulations on the competence to convene the General Meeting. Further Information: Article 13 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 11

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 11
  2. Headline of the Agenda Item: Amendment of the regulation on the period and manner of convening the General Meeting. Further Information: Article 13 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Uniform Resource Locator (URL) of Documents: blank.
  4. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  5. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 12

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 12
  2. Headline of the Agenda Item: Deletion of Article 13 para. 4 of the Articles of Association. Other information: Article 13 para. 4 of the Articles of Association of the Company is to be deleted.
  3. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  4. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 13

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 13
  2. Headline of the Agenda Item: Change in the modalities for registering to attend the General Meeting. Other information: Article 14 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  4. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 14

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 14
  2. Headline of the Agenda Item: Deletion of Article 14 para. 3 of the Articles of Association. Other information: Article 14 para. 3 of the Articles of Association of the Company is to be deleted.
  3. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  4. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 15

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 15
  2. Headline of the Agenda Item: Authorization of the Executive Board to allow shareholders to participate in the General Meeting in electronic form. Other information: Article 14 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  4. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

C. Agenda – Agenda Item 16

  1. Unique Identifier of the Agenda Item: 16
  2. Headline of the Agenda Item: Amendment of the provision on the form of agreements concerning the corporate relationship. Other information: Article 20 of the Articles of Association of the Company shall be amended accordingly.
  3. Vote: The General Meeting shall hold a binding vote on this (formal specification ac-cording to EU-DVO: BV).
  4. Alternative Voting Options: Shareholders may vote for or against the proposed resolution or abstain (formal specification according to EU-DVO: VF, VA or AB).

D. Specification of the deadlines regarding the exercise of other shareholders rights

Additions to the agenda (section 122 para. 2 of the German Stock Corporation Act):

Shareholders whose shares together amount to one-twentieth of the share capital may re-quest that items be placed on the agenda and published. Each item must be accompanied by a statement of reasons or a draft resolution. The request must be received by the Company no later than on October 2nd 2021, 24:00 p.m. CEST (formal specification according to EU-DVO: 20211002; 22:00 p.m. UTC). It is request-ed that the request is sent either by mail to the address Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg or by E-Mail to the address Christian.gericke@output.ag. The shareholders must prove that they have held the shares for at least 90 days and that they will hold them until the Executive Board has decided on the motion.

Countermotions from shareholders (section 126 of the German Stock Corporation Act):

Shareholders may submit a countermotion to a resolution proposed by the Executive Board and/or Supervisory Board regarding a specific item on the agenda. It must be accompanied by a justification. Countermotions must be received by the Company no later than on October 12th 2021, 24:00 p.m. CEST (formal specification according to EU-DVO: 20211012; 22:00 p.m. UTC). Countermotions must be sent either by mail to the address Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg or by E-Mail to the address Christian.gericke@output.ag.

Election proposals from shareholders (section 127 of the German Stock Corporation Act):

Shareholders may submit their own election proposal for the election of new members of the Supervisory Board. It does not need to be justified. It shall contain the name, occupation and place of residence of the proposed Supervisory Board member. Election proposals must be received by the Company no later than on October 12th 2021, 24:00 p.m. CEST (formal specification according to EU-DVO: 20211012, 22:00 p.m. UTC). Election proposals must be sent either by mail to the address Wallensteinstr. 63, 90431 Nürnberg or by E-Mail to the address Christian.gericke@output.ag.

 

Partnerschaften sind wichtig. Sie erweitern das Netzwerk und unterstützen den Wissenstransfer. Seit dem 01.07.2021 dürfen wir uns zu den Mitgliedern des Bundesverbands IT-Mittelstand e.V. - kurz BITMi zählen.

Wer ist BITMi?

BITMi ist der einzige IT-Fachverband, der ausschließlich mittelständische Interessen vertritt. Die Mitglieder sind mittelständische IT-Unternehmen aus allen Bereichen der IT-Branche, die überwiegend inhabergeführt sind. Im Verband kommen sowohl etablierte IT-Unternehmen als auch Start-Ups zu einer gemeinsamen Interessensfindung zusammen. Das Ziel des Verbands ist es, durch Netzwerkbildung das Unternehmenswachstum und die Produktivität der IT-KMUs zu beschleunigen und die Marktentwicklung voranzutreiben.

Warum haben wir uns für eine Mitgliedschaft entschieden?

Digitalisierung ist das Thema der Stunde. Doch sind wir in Deutschland noch lange nicht da, wo wir eigentlich sein sollten. Daher braucht es mehr Kooperationen im IT-Mittelstand, um auch Alternativen zu den großen globalen Playern zu bieten. Weiterhin bedarf es mehr an Transparenz, Sichtbarkeit und Reichweite. Dieses bietet uns der Fachverband, der zudem als Anlaufstelle für Endkunden immer das Ohr am Markt hat und damit weiß, welche aktuellen Herausforderungen sich Unternehmen aktuell stellen.

Wir freuen uns auf einen regen Austausch und die Zusammenarbeit!

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output.ag in Nürnberg revolutioniert die analoge Post – auch für Drucker eine Alternative

bitkasten – Chance oder Risiko?

Die output.ag ist ein deutscher Software-as-aService- (SaaS) und Clean-Tech-Anbieter für die vollständige Digitalisierung der Briefkommunikation. Die Lösung ist der bitkasten, ein Portal und eine globale Versandplattform für Ausgangspost – ökologisch, nachhaltig und smart. Gestartet ist die output.ag 2018 als Dokumenten- und OutputManagement-Softwareanbieter mit der Vision und dem Ziel, die Welt der analogen Post zu revolutionieren. Post soll für den Empfänger grün, persönlich und smart sein.

Im Gespräch mit dem Vorstandsvorsitzenden Christian Gericke und Iris Hagemann, Leiterin des Bereichs Business Development der output.ag, wurden die Vorteile der Lösung bitkasten erläutert sowie neue Geschäftschancen für Druckereien aufgezeigt. Die Druckindustrie hat mit vielen Herausforderungen zu kämpfen. Sinkende Volumina, hoher Preiskampf und begrenzte Investitionsmöglichkeiten der Druckdienstleister stehen den fehlenden Innovationen bei traditionellen Herstellern gegenüber. Daneben wird der Ruf nach mehr Service und Digitalisierung sowie nachhaltigeren Prozessen bei Geschäftskunden immer stärker. Für Unternehmen der grafischen Industrie ergeben sich hier neue Chancen und Möglichkeiten, da sie Ihre Kunden bei der Digitalisierung unterstützen können.

Das Prinzip von bitkasten mit seinem einzigartigen Ansatz ist einfach und schnell erklärt: Druckdaten werden elektronisch über eine Cloud-Lösung versendet und vom ausgewiesenen Empfänger gelesen, archiviert oder beantwortet.

Ganz ohne IT-Aufwand und ohne E-Mail

Um unnötigen Papierverbrauch und den damit verbundenen ökologischen Konsequenzen entgegenzutreten, entwickelten wir eine Lösung für den digitalen Postversand als Alternative zur klassischen Post. Die jahrelange Projekterfahrung im Output-Sektor hat uns gelehrt, dass Kunden einen Return-on-invest in wenigen Monaten und eine sichere Umsetzung ohne IT-Aufwand, Änderung von Datenströmen oder Druckertreiberinstallationen wünschen,“ erläutert Christian Gericke. „Unsere Lösung ist ein digitaler Briefkasten für jegliche Briefpost – basierend auf bestehenden Daten. Jede Bank, Kommune, Versicherung hängt ja auch nicht einen eigenen Briefkasten bei ihren Kunden auf. Der Einsatz von E-Mail ist aus Sicherheits- und rechtlichen Aspekten sehr bedenklich und oft auch nicht möglich“, so Gericke weiter. Für den Empfänger funktioniert der bitkasten ohne Medienbruch, ohne E-Mail und ohne Scandienstleistung. Der Zugriff und die Bearbeitung erfolgt via mobiler App oder Webzugang und kommt einer rechtssicheren Zustellung gleich. Der Empfänger identifiziert sich mit dem Personalausweis oder einer Kennung und kann mittels digitaler Signatur auch interagieren. „Aus dem Versand von dummen, analogen Dokumenten werden intelligente und digitale Prozesse und Workflows“, so Gericke

Bis zu 50 Prozent Kosteneinsparung ohne Investition

„Digitale Transformation und Digitalisierung sind die Buzzwords der letzten zwei Jahre. Themen wie digitale Unterschriftenprozesse, elektronische Identitäten und Digitalisierung der Kunden- und Mitarbeiterkommunikation stellen viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Unternehmen und Kommunen digitalisieren mit dem bitkasten ihre Prozesse innerhalb kurzer Zeit, sparen bis zu 50 Prozent der Kosten, schonen die Umwelt und das ohne ein aufwändiges IT-Projekt,“ erklärt Iris Hagemann weiter. „Eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen ist die Grundlage für die Bereitstellung der Cloud-Services. Die Rechtskonformität für die digitalen Signaturservices gemäß gesetzlichen Vorgaben ist sichergestellt.“

Drei Fragen an Druckereien und Dienstleister

CO2-Reduktion durch Vermeidung von Druck, Transport und  postalischer Zustellung ist ein Beitrag zum Umweltschutz. Digitalisierung, Kostenersparnis und Nachhaltigkeit schließen sich nicht gegenseitig aus. „Ist es nicht das, was Druckereikunden, die bisher papierverliebt handeln oder tonnenweise Transaktionsdruck fertigen lassen, eigentlich auch wollen? “, fragt Christian Gericke. „Ist es da nicht an der Zeit, dass endlich ein Umdenken stattfindet und dass auch Drucker über ihr Geschäftsmodell nachdenken sollten? Auch wenn es vordergründig nach Kannibalisierung klingt, ist es nicht besser, einen Kunden, der Digitalisierung vorantreibt, als Business-Prozess- oder Digitalisierungs-Berater zu behalten? Letztendlich ist es eine Sicherung des bestehenden Geschäftsmodells durch die Digitalisierung des Druckguts.

Umstellungen kommen voran

Anwendungsfeld ist jegliche Briefpost an Endkunden, Bürger und Mitarbeiter. Beispielhaft hat ein Unternehmen mit mehr als 10.000 Beschäftigten in einem Zeitrahmen von drei Monaten auf den bitkasten umgestellt. All ihre Gehaltsabrechnungen werden zuerst an den bitkasten versendet, nicht digital gelesene Post wird gedruckt. Diese Umstellung bietet zusätzlich die Möglichkeit zur internen Mitarbeiterkommunikation, da auch gewerbliche Mitarbeiter ohne E-Mail und Intranet-Zugang erreicht werden können. Projekte können schnell umgesetzt werden, da die bestehenden Druckdaten an den bitkasten Server umgeleitet werden. Die nicht elektronisch zugestellten Dokumente werden über den analogen Druck und Versand prozess zugestellt. Ein Prozess, der ja beim Druckdienstleister etabliert ist. Die Gebühren trägt der Versender je nach Transaktion auf monatlicher Basis – ein rein nutzungs- und nutzenbasiertes Modell ohne Mindestmengen. Die Anwendung des digitalisierten Briefwechsels wird gewöhnlich als modern und fortschrittlich wahrgenommen. Ökologie und Zeitersparnis sind mit bitkasten von vornherein inklusive. Die grafische Industrie muss sich hier teilweise neu erfinden und als Partner für Druck und Digitalisierung von oftmals papiergebundenen Geschäftsprozessen positionieren.

Interview und Veröffentlichung durch: Grafische Palette

Die Online Version des Magazins finden Sie hier.

 

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Frank Derks neues Aufsichtsratsmitglied der output.ag

31.08.2020 – Im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung der output.ag wurde Herr Frank Derks mit sofortiger Wirkung zum Mitglied des Aufsichtsrates berufen.

Frank Derks schließt sich den engagierten und leidenschaftlichen Gründern, Aktionären und Mitarbeitern an, um das ambitionierte Ziel, die „Post der Zukunft“, den bitkasten der output.ag, gemeinsam erfolgreich weiter zu entwickeln.

Frank Derks, 60 Jahre alt, ist verheiratet und hat zwei erwachsene Töchter. Er hat seine erste Berufserfahrung als Banker gemacht. Nach dem Studium wechselte er in die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zu DELOITTE. Zuletzt war er knapp 18 Jahre als weltweit verantwortlicher CFO der Wanzl Unternehmensgruppe tätig. Zuvor hatte Derks verschiedene Führungspositionen bei einem börsennotierten Unternehmen der Nahrungsmittelindustrie inne.

„Digitalisierung ist eine große Herausforderung und großes Erfordernis sowohl für Unternehmen als auch für das tägliche Leben.

Das Geschäftsmodell und die Ideen der output.ag mit der Plattform bitkasten bilden eine großartige und einzigartige Basis für digitale Postkommunikation verbunden mit der Möglichkeit bidirektionaler Bearbeitung von Dokumenten sowie der Möglichkeit des digitalen Signings und der Archivierung. Dieses Geschäftsmodell hat mich von Beginn an überzeugt.

Ich freue mich, in den Aufsichtsrat der output.ag gewählt worden zu sein. Zusammen mit dem Vorstand und dem großartigen, innovativen Team wird es gelingen die output.ag erfolgreich weiter zu entwickeln.“  – Frank Derks

Frank Derks

Über den bitkasten der output.ag

Der bitkasten ist die innovative, intelligente Plattform für die Umsetzung smarter digitaler Prozesse und den Aufbau „nahtloser“ Kundenerlebnisse über alle Kommunikationsschnittstellen hinweg.

Der bitkasten ist:

  • eine globale Postkommunikations-Lösung, die Transaktionen und intelligente Kommunikation in Echtzeit ermöglicht
  • eine sichere, schnelle, einfache und intelligente Briefkommunikation zwischen Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Interessenten
  • aufbauend auf der bekannten Struktur für Briefversand, also auf „Name und Anschrift“ des Empfängers
  • ökologisch und nachhaltig. Ohne Papier. Ohne physischen Transport
  • absolut Rechtssicher – ohne Nutzung der „unsicheren“ Mail Struktur
  • die Lösung für erhebliche Einsparungen in der Postkommunikation
  • Treiber der digitalen Transformation.

Kontakt für Leseranfragen

output.ag
Frau Amalia Angi
Projektmanagement
Wallensteinstr. 63
DE – 90431 Nürnberg
Tel: 0911 – 6000 2876
E-Mail: amalia.angi@output.ag 
E-Mail: info@output.ag