bitkasten Archiv
Dokumente ganz einfach, sicher und lebenslang aufbewahren
Lebenslang verfügbar, revisionssicher
Der klassische Aktenschrank gehört in den meisten Unternehmen, Behörden und Verwaltungen bereits der Vergangenheit an. Immer mehr Dokumente und Informationen werden heute elektronisch erzeugt, ausgetauscht und gespeichert.
Der Trend der digitalen Archivierung hält auch im privaten Bereich Einzug. Wer druckt schon seine elektronischen Dokumente aus und legt diese in Ordner ab.
Doch was hat das mit Ihrem Unternehmen zu tun? Mehr als Sie glauben.
Mit dem bitkasten erhält jeder Ihrer Kunden und Mitarbeiter ein persönliches bitkasten Archiv, in dem er all seine digitalen Dokumente und Informationen revisionssicher und lebenslang ablegen kann.
Das Archiv basiert auf der Technologie des Langzeitarchivs (LZA) von Governikus, welches TR-ESOR-zertifiziert ist (BSI Technische Richtlinie 03125) und eine beweiswerterhaltende, sichere und revisionssichere Langzeitaufbewahrung von Dokumenten garantiert.
Mit dem bitkasten Archiv unterstützen Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern u.a. bei folgenden Herausforderungen:
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Gerichtsverwertbarkeit
- Lesbarkeit älterer Dokumente und Datenträger
Wie Ihre Kunden und Mitarbeiter davon profitieren
- Persönlich und lebenslang verfügbar
- Unabhängig vom Versender (auch bei Anbieterwechsel bleiben Dokumente im Zugriff des Benutzers)
- Einrichten von Ordnerstruktur und Archivierungsregeln
- Im Archiv integrierte Suchfunktion macht das Auffinden von Dokumenten leichter
- Zentrale Stelle für alle persönlichen und wichtigen Dokumente
- Lokal gespeicherte oder „alte“ papierhafte Dokumente einfach hochladen
- Signierte Dokumente können sicher und beweiswerterhaltend archiviert werden