Rechtsverbindliche Geschäftsprozesse mit Kunden und Mitarbeitern digitalisieren

Medienbruchfreie Vertragtsprozesse von dem ersten Schreiben bis hin zur Kündigung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsverbindliche Geschäftsprozesse mit Kunden und Mitarbeitern digitalisieren

Medienbruchfreie Vertragtsprozesse von dem ersten Schreiben bis hin zur Kündigung des Vertragsverhältnisses.

  • Rechtsverbindliche Geschäftsprozesse.
  • Nahtloser Mitarbeiterkommunikation.
  • Medienbruchfreie Kundenkommunikation.

Unternehmen und Behörden bedienen sich bei der Gestaltung ihrer internen Geschäftsprozesse der Hilfsmittel von Workflow- und Collaboration-Systeme von SAP und Microsoft um durch eine Vereinfachung der Kommunikation Kosten- und Wettbewerbsvorteile zu erlangen.

Mit der :::bitkasten Lösung wird die Rechtsverbindlichkeit der digitalen Vertragsprozesse sorgenlos sichergestellt.

Arbeitsverträge, Finanzierungsverträge, Rechnungen, Geschäftsbriefe und sonstige Korrespondenzen, bei denen sich die Empfänger außerhalb des Unternehmens befinden, werden ebenfalls elektronisch erstellt. Aber um die Rechtsverbindlichkeit dieser Dokumente herzustellen, werden sie ausgedruckt, mit der Hand unterschrieben und per Briefpost an Empfänger außerhalb des Unternehmens zur Gegenzeichnung versendet. Das gegengezeichnete Dokument wird nach Erhalt in der Poststelle eingescannt und kann dann erst anschließend wieder digital weiterverarbeitet werden.

Eine wesentliche Vereinfachung wäre es daher, die Funktionalität einer Unterschrift für elektronische Daten, die digitale Zustellung (ohne Email, da nicht vertrauenswürdig!) an Empfänger außerhalb des Unternehmens, die Rücksendung und die rechtssichere Ablage für Dokumente beim Vertragspartner zu realisieren. Aber – wie soll das gehen?

Der Lösungsansatz für all das ist :::bitkasten. Mit direkter Koppelung an die dem Dokumentenversand vorgelagerten Systeme und der zur Weiterverarbeitung der unterzeichneten Dokumente notwendigen Lösungen innerhalb des Unternehmens. Damit werden Geschäftsprozesse mit Bürgern, Kunden, Mitarbeitern und allen externen Personen beschleunigt und rechtssicher.

Wir beraten Sie gerne!

Sie möchten mehr über unseren :::bitkasten erfahren oder haben Fragen zur Einsetzbarkeit in Ihrem Unternehmen? Dann vereinbaren Sie gleich ein unverbindliches Beratungsgespräch mit einem unserer Vertriebsspezialisten.